ข้อมูลที่ระบบเก็บ
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ เช่น ชื่อ-นามสกุล อีเมล หน่วยงาน/โรงเรียน บทบาท และสถานะบัญชี
- ข้อมูลกิจกรรมและเกียรติบัตร เช่น ชื่อกิจกรรม วันที่ เลขที่เกียรติบัตร ชื่อผู้รับ และรหัสตรวจสอบ
- ข้อมูลการใช้งานระบบ เช่น ประวัติการเข้าสู่ระบบ การค้นหา การดาวน์โหลด และบันทึกการทำงานของผู้ดูแลระบบ
- ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการออกเกียรติบัตร เช่น แม่แบบ ภาพประกอบ ฟอนต์ และไฟล์ส่งออกชั่วคราว
วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
- เพื่อสร้าง จัดการ ค้นหา ดาวน์โหลด และตรวจสอบความถูกต้องของเกียรติบัตรดิจิทัล
- เพื่อยืนยันตัวตน กำหนดสิทธิ์ และบริหารบัญชีผู้ใช้งาน
- เพื่อจัดทำสถิติ รายงาน และปรับปรุงคุณภาพการให้บริการของระบบ
- เพื่อรักษาความปลอดภัย ตรวจสอบเหตุผิดปกติ และแก้ไขปัญหาการใช้งาน
การเปิดเผยข้อมูล
ระบบจะแสดงข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการตรวจสอบเกียรติบัตร เช่น ชื่อผู้รับ ชื่อกิจกรรม หน่วยงาน วันที่ และเลขที่เกียรติบัตร โดยผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นจึงจะเข้าถึงข้อมูลหลังบ้านได้
การดูแลรักษาความปลอดภัย
- มีการกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทของผู้ใช้
- มีการบันทึกประวัติการใช้งานสำคัญของระบบ
- มีการลบไฟล์ชั่วคราว/ไฟล์ส่งออกตามรอบการดูแลพื้นที่จัดเก็บ
- ควรใช้งานผ่าน HTTPS และบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
เจ้าของข้อมูลสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอเข้าถึง ตรวจสอบ แก้ไข ระงับ หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามเงื่อนไขของกฎหมายและภารกิจของหน่วยงาน
ช่องทางติดต่อ
ผู้รับผิดชอบระบบ: กลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (DLICT) สพม.พิจิตร